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Was, wer, wie, wo, warum?

IT Procurement

Abteilung:

  • IT Procurement
  • Der IT-Einkauf sorgt in der CBR Fashion Group dafür, dass die Warenflüsse in der IT sichergestellt werden. Darunter fällt insbesondere die Sicherstellung der Lieferfähigkeit von wichtigen IT-Artikeln.
  • Zudem sorgt der IT- Einkauf dafür, dass alle Waren und Dienstleistungen unter Einhaltung der Vorgaben und Richtlinien bestmöglich (Preis/Leistung) eingekauft werden.

Über uns:

Der IT Einkauf sorgt für die Senkung der Kosten im gesamten Beschaffungsprozess und bietet folgende Dienstleistungen:

  • Mitarbeitereintritt
    Bereitstellung der Hardware/SIM-Karten, Umbuchung Inventardaten, Auslieferung an MA/Fachabteilung
  • Mitarbeiteraustritt
    Rücknahme der Hardware/SIM-Karten, Umbuchung Inventardaten (Sicherstellen der Warenrückführung)
  • IT Lagerhaltung
    Einlagerung/Auslagerung IT-Waren, Verkauf- und Verschrottung von IT-Waren (social & green IT), Lifecycle Management
  • Garantie- und Retouren Abwicklung
    Bearbeitung von Garantiefällen (defekte Hardware) und Retouren von Mitarbeitern
  • Rechnungsprüfung
    Kontierung von Rechnungen, sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Vertragsprüfung / Verhandlung
    Prüfen von Verträgen gemeinsam mit Legal & Compliance, Verhandlungen mit Lieferanten ggf. Ausschreibung

Zusätzlich sorgt der IT-Einkauf für Wertschöpfung im Unternehmen durch Festlegen von Standards und Qualität in folgenden Bereichen:

  • Lieferantenauswahl
  • Lieferantenbewertung
  • Lifecycle Management
  • Hard- und Software
  • Mobilfunk- Festnetztarife
  • Lieferantenkonsolidierung
  • Konsolidierung von Bestellungen

Das erwartet euch bei uns:

Beschaffungsplanung:

  • Kennenlernen der CBR-internen Einkaufsrichtlinien und den damit zusammenhängenden Sourcing-Strategien
  • Kennenlernen der verschiedenen Einkaufsplattformen im Einzel- und Großhandel
  • Einarbeitung in das CBR Ticketsystem zur Bearbeitung von Bedarfsanforderungen aus den Fachbereichen

Wareneinkauf:

  • Anfordern von Angeboten für IT-Waren und Vergleich von Konditionen, Leistungsinhalten und Leistungsbeschreibungen
  • Durchführen von Preisvergleichen unter Zuhilfenahme von Online-Shops und Großhandelsportalen und Warenbestellung
  • Wareneingang in Celle auf Mangelfreiheit prüfen und ggf. Mängel rügen
  • Waren inventarisieren sowie Übernahme- und Rückgabeprotokolle erstellen und nach Unterschrift archivieren
  • Lieferscheine und Rechnungen abgleichen, Rechnungen sachlich prüfen
  • Mängelrüge bei defekten Waren durchführen

Warensortiment:

  • IT-Warenkorbpräsentation und/oder Mobilfunktarifübersicht zur Kundenberatung nutzen
  • Unterschiedliche Ausstattungsformen und lizenzrechtliche Aspekte für die Bereitstellung von Equipment kennenlernen
  • IT Equipment für den Versand an Mitarbeiter oder den Servicepunkten vorbereiten
  • Vertragsprüfung und –verhandlungen begleiten
  • Begleiten des Ausmusterungsprozesses von Altwaren (Verschrottung, Verkauf, Ausbuchung von Anlagegütern)

Warenversand:

  • Versand an Mitarbeiter oder Servicepunkte übernehmen
  • Auswahl des korrekten Versandwegs (versichert/nicht versichert bzw. Kurier) für IT Waren mit unterschiedlichen Warenwerten sowie für Verträge und Kündigungen (z.B. Einschreiben/Rückschein, usw.)
  • Retourenprozess bei einem Hersteller/Lieferanten begleiten (Rücksendung und Mangelbeseitigung prüfen)

 

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